Fiscalização · Processo · Documentos

Termo de Coleta de Amostras

Identifique produto, detentor, finalidade, ensaios, lacres e recebimento no modelo do Anexo 16 da Portaria SES nº 50/2017.

Leitura orientada dos documentos fornecidos · revisão editorial em 31/10/2026.

Preparação e cadeia de custódia

Antes de coletar, definir a finalidade e conferir com o laboratório oficial os ensaios, a quantidade necessária, o acondicionamento, a conservação e o transporte. O termo individualiza a amostra e permite reconstruir sua trajetória. Não é apenas um recibo de retirada de produtos.

  • Produto, marca, fabricante, produtor, importador ou embalador, CNPJ/CPF, endereço, município e registro quando exigível.
  • Lote, fabricação, validade, data e hora da coleta, unidades e peso/volume por unidade.
  • Lacres identificados para prova, contraprova e testemunho, conforme o procedimento efetivamente realizado.
  • Indicação de coleta com ou sem interdição; motivação, condições observadas e ocorrências no campo próprio.
  • Detentor, representante, documentos e endereço; modalidade fiscal, controle, orientação ou outra, marcada conforme a finalidade.
  • Tipos de análise solicitados, fiscais responsáveis, identificação de quem recebeu a parte, ciência e testemunhas quando cabíveis.
  • Recebimento no laboratório, com data, hora, nome e identificação do servidor; registros de transporte e conservação vinculados.

Fonte: Portaria nº 50/2017, Anexo 16 — abrir na página do PDF.

Triplicata e amostra única: não certificar uma entrega inexistente

Na coleta fiscal em triplicata (art. 27), uma parte permanece com o detentor para contraprova e duas são encaminhadas ao laboratório. Registrar lacres, quantidades e condições equivalentes. O detentor deve manter a parte recebida em conservação adequada e com integridade até eventual perícia.

Para compreender quando lavrar auto, quando interditar, como notificar o laudo e como tratar a contraprova, consulte o Rito de Análise Fiscal. O simples uso do termo não transforma coleta de orientação em procedimento fiscal sancionador.

Fonte: Manual, coleta e amostra única — p. 82–83 — abrir na página do PDF.

Preencher o documento

Preencha os dados e gere o documento em HTML, como no Relatório de Inspeção. Depois, baixe o HTML ou use a impressão para salvar em PDF.

Documento HTML

Cabeçalho próprio, texto e tabelas editáveis pelo formulário

Nome e data de recebimento ficarão em branco para preenchimento à mão na via impressa.

Opções e modelos originais

Os dados ficam nesta aba. Para continuar em outro momento, salve o arquivo de preenchimento e reabra-o depois. Não há envio dos dados a um servidor.

Fontes e documentos originais

Esta página organiza a leitura das fontes. As orientações do Manual de 2017 são identificadas como tais e devem ser lidas com as alterações legislativas posteriores. Os PDFs originais ficam disponíveis para consulta. O gerador produz documentos HTML com brasão e cabeçalho informados pelo usuário, observada a competência e a regulamentação do órgão emissor.